Google Analytics Zugriff einrichten:

Wenn in Google Analytics 4 (GA4) mehrere Personen, Dienstleister oder Teams mitarbeiten sollen, können Nutzer gezielt zum Konto oder zu einzelnen Properties hinzugefügt werden. Die Vergabe von Berechtigungen erfolgt dabei zentral über die Zugriffsverwaltung in Google Analytics.
So lässt sich festlegen, wer Daten nur einsehen darf und wer auch Einstellungen, Ereignisse oder Verknüpfungen bearbeiten kann.

Welche Möglichkeiten gibt es?

In der Praxis gibt es drei typische Fälle:

1. Ein bestehendes Google Analytics Konto ist bereits vorhanden. 
Dann können neue Nutzer direkt in der Zugriffsverwaltung hinzugefügt und mit den passenden Rechten ausgestattet werden.
2. Der Zugriff soll nur für eine bestimmte Property gelten. 
Wenn innerhalb eines Kontos mehrere Websites oder Projekte verwaltet werden, kann der Zugriff auch gezielt nur auf eine einzelne Property beschränkt werden.
3. Es besteht noch kein sauberes GA4-Setup
. Dann kann Google Analytics 4 zunächst eingerichtet und die Benutzerverwaltung anschließend direkt sauber strukturiert werden.

Nutzer in Google Analytics hinzufügen

Wenn bereits ein GA4-Konto vorhanden ist, können Nutzer in wenigen Schritten ergänzt werden.
So funktioniert es:

1. In Google Analytics anmelden -> https://analytics.google.com/ 
2. Unten links „Verwaltung“ öffnen
3. Auf Konto-Ebene oder Property-Ebene die Zugriffsverwaltung auswählen
4. Auf das Plus-Symbol klicken
5. „Nutzer hinzufügen“ wählen
6. Die Google-E-Mail-Adresse des Nutzers eintragen
7. Die gewünschten Berechtigungen auswählen
8. Mit „Hinzufügen“ bestätigen

Damit ist der Nutzer im System angelegt und erhält – je nach gewählter Ebene – Zugriff auf das Konto oder nur auf die jeweilige Property.

Konto-Zugriff oder nur Property-Zugriff?

In GA4 kann die Rechtevergabe auf zwei Ebenen erfolgen:

Zugriff auf Konto-Ebene

Wird ein Nutzer auf Konto-Ebene hinzugefügt, gelten die Berechtigungen in der Regel auch für die darunterliegenden Properties. Diese Variante ist sinnvoll, wenn mehrere Properties verwaltet werden sollen. Das Betrifft oft Solo-Selbständige, Kleine Unternehmen und Entitäten mit nur einer Webseite.

Zugriff auf Property-Ebene

Wird der Zugriff nur auf Property-Ebene vergeben, gilt die Freigabe nur für diese einzelne Property. Das ist sinnvoll, wenn nur eine bestimmte Website oder ein einzelnes Projekt betroffen ist.
So kann die Rechtevergabe gezielt und sauber eingeschränkt werden.

Welche Berechtigungen sind sinnvoll?

Welche Rechte vergeben werden sollten, hängt vom jeweiligen Einsatzzweck ab.

Für reine Auswertungen reicht oft ein eingeschränkter Zugriff.
 Wenn jedoch Konfigurationen vorgenommen, Ereignisse bearbeitet oder Verknüpfungen eingerichtet werden sollen, werden weitergehende Berechtigungen benötigt.
Wichtig ist: Rechte sollten immer nur in dem Umfang vergeben werden, wie sie tatsächlich benötigt werden.

Optional: Zugriff anfordern statt direkt hinzufügen

Falls die zuständige Person im Unternehmen nicht direkt bekannt ist oder keine unmittelbare Freigabe vorgenommen werden kann, kann in manchen Fällen auch eine Zugriffsanfrage gestellt werden.
Dabei wird eine Anfrage an die Administratoren des Kontos gesendet. Diese kann anschließend geprüft und freigegeben werden.
In der Praxis ist die direkte Vergabe über die Zugriffsverwaltung jedoch meist der schnellste Weg.

Wenn noch kein GA4-Konto besteht

Ist noch kein Google Analytics 4 eingerichtet, sollte zunächst ein sauberes Setup angelegt werden. Dazu gehören in der Regel:

• das Analytics-Konto
• die passende GA4-Property
• der Datenstream für die Website
• eine sinnvolle Grundstruktur für Tracking und Auswertung

Erst danach sollten Nutzer und Berechtigungen strukturiert angelegt werden. So wird vermieden, dass Rechte später unübersichtlich vergeben werden. Sie haben kein Account? Sprechen Sie uns an und wir unterstützen Sie.

GA4 Berechtigungen Zusammengefasst:

In Google Analytics 4 können Nutzer einfach über die Zugriffsverwaltung hinzugefügt werden. Die Rechtevergabe ist entweder auf Konto-Ebene oder gezielt auf Property-Ebene möglich. So lässt sich genau steuern, wer Daten nur einsehen und wer zusätzlich Änderungen vornehmen darf.
Eine saubere Benutzer- und Rechteverwaltung ist die Grundlage für eine sichere und effiziente Arbeit mit GA4.